Informatizar ou não? Até quando?

Informatizar ou não? Até quando?

Esta questão é bem antiga…
O trabalho manual te remete a uma leve sensação de que tem o controle sobre tudo…Porém, o volume de informação vai aumentando até que… Pow!!!

Dados atropelados, notas perdidas, informações desencontradas e…pronto! Problema montado…

Com isso, vem a necessidade de colocar estas informações organizadas… Não estamos falando de um caderno organizado…kkkkkkkkkkkkk

Estamos falando de algo em um computador… Opa! Computador? Nem gosto disso!!!! kkkkkkkkk
Desculpe! Um mal necessário…. kkkkkkkkkkk

Só que nele, pode estar diferente. Ao invés de um aplicativo para texto, ou para tabelas… teremos um sistema. Isto mesmo, um sistema!!!
Ele te poupará horas e horas de papel perdido… De cabelos brancos e de contas sem fechar no fim do mês…

Pense com carinho… Se organize…
Seu negócio precisa de fôlego… Chega de “arrumadinhos”.

Um sistema que te ajude!!! Nós temos a solução para seu negócio: CLIPP STORE – da Compufour…

Uma solução prática e muito fácil de se trabalhar…
é só mandar um e-mail solicitando uma visita, para atendimento@lginformatica.net.br , que iremos ao seu encontro…

Por que um aplicativo de cópias de segurança?

Por que um aplicativo de cópias de segurança?

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Não basta pagar seus tributos da forma correta, também é preciso guardar os documentos da empresa por um período determinado a fim de evitar complicações posteriores.

Se você se pergunta “Por quanto tempo devo guardar documentos da empresa?”, preste atenção nas informações que separamos neste post para te ajudar a manter a papelada organizada.

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A razão do arquivamento dos documentos

Guardar os documentos da sua empresa é importante por uma simples razão: quem não toma essa medida corre o risco de ter que pagar novamente uma conta que já foi quitada.

A lógica é simples: se a organização não puder comprovar um pagamento para o Fisco, será obrigada a pagar novamente o tributo. O pior de tudo é que esse pagamento é acrescido de multa (de até 20% do valor devido) e de juros da taxa Selic.

Tempo de guarda do documento

3 anos 
– CAGED
– CIPA – Folhas de Votação
– Ficha de Acidentes de trabalho

5 anos
– Comunicação de Dispensa de empregado
– CIPA Anexo I
– Contribuição Sindical
– DIRF
– Relatórios de Acidentes do Trabalho

10 anos
– Atestado médico de gestante
– Ficha de salário maternidade
– RAIS
– Convênio Salário Educação

20 anos
– PPRA

30 anos
– Documentos relativos ao FGTS

Fonte: EXAME/CONTABEIS

NFC-e, suas funcionalidade e implicações no mercado…

Tudo o que você precisa saber sobre NFC-e

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O que é?

A NFC-e é um documento eletrônico que substituirá as notas fiscais de venda a consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por ECF com grandes vantagens para as empresas, para o Fisco e para os consumidores.

Vantagens da NFC-e para o contribuinte:

  • Uso de qualquer tipo de Impressora não fiscal;
  • Dispensa de impressão de Redução Z, Leitura X, Mapa Resumo, Lacres, Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação e entre outros documentos antes solicitados no seu ECF;
  • Dispensa de Intervenção Técnica;
  • Transmissão em tempo real via uma conexão de internet;
  • Não há necessidade de autorização prévia do equipamento a ser utilizado, a autorização é apenas quanto ao cadastro da empresa junto a SEFAZ;
  • Uso de novas tecnologias de mobilidade (tablet ou notebook, por exemplo);
  • Apelo ecológico com redução significativa dos gastos com papel.

Como é emitida a NFC-e

A NFC-e é emitida pelo contribuinte utilizando um Programa Emissor, que deve ser instalado nos computadores da empresa. Após ser preenchida e assinada eletronicamente (com “Certificado Digital”) a NFC-e é transmitida pela internet para a SEFAZ do seu Estado. Caso a empresa ainda não possua um Programa Emissor poderá adquirir o Clipp Store da Compufour Software pelo site: https://www.compufour.com.br/ ou pelo telefone 0800 707 0122.

Após a emissão da NFC-e, em fração de segundos os computadores da SEFAZ verificam a autenticidade dos documentos e a consistência das informações. Se não houver nenhum erro, o contribuinte recebe de volta, em seu programa, o número da Autorização de Uso. A partir deste momento a NFC-e tem validade e pode acobertar a venda.

Precisando de uma ajudinha em seu negócio?

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Precisando organizar suas notas de compra de forma a encontrar mais rápido?caixa-clipp-store
Saber sobre seu contas a pagar e a receber?

Como anda seu estoque?

E seus clientes? Todos cadastrados corretamente?

Com o Clipp Store é possível ter estas informações … Uma mãozinha para seu negócio ficar mais ajustado….

Ligue e confira! Se preferir, mande um e-mail para atendimento@lginformatica.net.br.

Será um prazer atendê-lo(a)